ระบบลางานออนไลน์ — จัดการวันลาพนักงาน SME ให้เป็นเรื่องง่าย

ปัญหาของการจัดการวันลาแบบกระดาษ

SME ไทยจำนวนมากยังใช้ใบลากระดาษหรือ Excel ในการจัดการวันลาพนักงาน ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่:

• ใบลาหาย: กระดาษใบลาถูกวางไว้บนโต๊ะหัวหน้าแล้วหายไป ไม่รู้ว่าอนุมัติหรือยัง
• สิทธิลาไม่ตรง: HR ต้องนับวันลาคงเหลือจาก Excel ทุกครั้งที่มีคนขอลา ซึ่งอาจผิดพลาดได้ง่าย
• หัวหน้าไม่อยู่: ถ้าหัวหน้าไม่อยู่ออฟฟิศ อนุมัติลาไม่ได้ ต้องรอจนกว่าจะกลับมา
• ไม่มีภาพรวม: ผู้บริหารไม่เห็นว่าวันไหนมีคนลามากหรือน้อย ทำให้วางแผนกำลังคนลำบาก
• คำนวณเงินเดือนผิด: วันลาที่ไม่ได้บันทึกเข้าระบบเงินเดือน ทำให้คำนวณหักลาผิดพลาด

ระบบลางานออนไลน์ช่วยแก้ปัญหาอย่างไร

ระบบลางานออนไลน์ เปลี่ยนกระบวนการลาทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล ตั้งแต่พนักงานยื่นขอลา หัวหน้าอนุมัติ HR ตรวจสอบ ไปจนถึงเชื่อมข้อมูลเข้าระบบเงินเดือนอัตโนมัติ

คำนวณสิทธิลาคงเหลืออัตโนมัติ

ระบบจะคำนวณสิทธิลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนให้อัตโนมัติ ตามนโยบายบริษัท เช่น ลาป่วยปีละ 30 วัน ลาพักร้อน 6 วัน (สะสมตามอายุงาน) ลากิจ 3 วัน ลาคลอด 98 วัน เป็นต้น พนักงานเห็นสิทธิลาคงเหลือทันทีก่อนกดขอลา ลดการสอบถาม HR

Approval Workflow อนุมัติลาผ่านมือถือ

เมื่อพนักงานยื่นขอลา ระบบจะส่งแจ้งเตือนถึงหัวหน้างานทันที (ผ่าน Email หรือ LINE) หัวหน้าสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ผ่านมือถือ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ ระบบยังรองรับ Approval หลายระดับ เช่น หัวหน้าทีม → ผู้จัดการแผนก → HR

ปฏิทินวันลาทีม

หัวหน้างานเห็นปฏิทินว่าใครลาวันไหน ทำให้ตัดสินใจอนุมัติลาได้อย่างมีข้อมูล ถ้าวันนั้นมีคนในทีมลาเยอะแล้ว ก็อาจเลื่อนวันลาได้ ผู้บริหารเห็นภาพรวมทั้งบริษัทว่าวันไหนกำลังคนน้อย

เชื่อมต่อระบบเงินเดือนอัตโนมัติ

ข้อมูลวันลาจะถูกส่งเข้าระบบเงินเดือนอัตโนมัติ ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างก็หักให้เลย ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน

ESS — พนักงานจัดการวันลาได้เอง

ผ่าน Employee Self-Service (ESS) พนักงานสามารถ:

• ดูสิทธิลาคงเหลือแต่ละประเภท
• ยื่นขอลาออนไลน์ พร้อมแนบเอกสาร (เช่น ใบรับรองแพทย์)
• ดูสถานะคำขอลา (รออนุมัติ/อนุมัติ/ปฏิเสธ)
• ดูประวัติการลาย้อนหลัง
• ยกเลิกคำขอลาก่อนวันลาจริง

ทั้งหมดนี้ช่วยลดภาระ HR ได้อย่างมาก เพราะพนักงานไม่ต้องมาถามว่า "เหลือวันลากี่วัน?" หรือ "ใบลาอนุมัติหรือยัง?" อีกต่อไป

HRAuto Leave — ระบบลางานออนไลน์สำหรับ SME

โมดูล Leave ของ HRAuto รองรับทุกฟีเจอร์ข้างต้น ออกแบบมาให้ใช้ง่าย พนักงานเรียนรู้ได้ภายใน 5 นาที รองรับวันลาตามกฎหมายแรงงานไทยทุกประเภท และเชื่อมต่อกับ Payroll Engine ของ HRAuto อัตโนมัติ

ดูแพ็กเกจและราคาที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ